Chụp kỷ yếu cấp 3 ở Hưng Yên: lên lịch lớp, chốt concept, chia tiền như thế nào?

Đến mùa kỷ yếu, nhiều lớp cấp 3 ở Hưng Yên lại rủ nhau lên Hà Nội chụp, vì sợ gần nhà ít chỗ đẹp, ít studio có kinh nghiệm chụp cho cả lớp đông người. Kết quả là cả lớp mất một ngày di chuyển, chi phí đội lên, mà ảnh thì vội. Thực ra, kỷ yếu đẹp không nằm ở quãng đường đi xa hay gần, mà nằm ở concept hợp với câu chuyện của lớp và một ekip biết tổ chức buổi chụp cho vài chục con người. Hai thứ đó, lớp mình hoàn toàn có thể có ngay tại Hưng Yên.

Bắt đầu từ đâu? Chốt bốn việc trước khi nói tới concept

Trước khi bàn concept đẹp hay xấu, lớp mình nên chốt bốn việc sau, vì bốn việc này quyết định buổi chụp có suôn sẻ hay không:

1. Ngày chụp và số người tham gia. Chốt ngày mà đa số lớp tham gia được, và chốt số người chính xác, vì số người quyết định thời gian chụp và cách chia nhóm.
2. Người đại diện của lớp. Một hoặc hai bạn đại diện làm việc trực tiếp với ekip, tổng hợp ý kiến lớp, thu tiền và chốt lịch. Lớp không có người đại diện thì ý kiến sẽ loạn và buổi chụp dễ bị chậm.
3. Ngân sách chung. Lớp nên chốt một mức ngân sách mà đa số đều đồng ý, rồi mới chọn concept trong mức đó, thay vì chọn concept trước rồi mới chia tiền và phát hiện có bạn không theo được.
4. Địa điểm chính. Chụp tại trường, ngoại cảnh gần nhà, hay kết hợp cả hai? Địa điểm quyết định phần lớn thời gian di chuyển trong ngày chụp.

Bốn việc này chốt xong, concept sẽ dễ chọn hơn rất nhiều, vì ekip biết lớp mình có bao nhiêu người, bao nhiêu tiền, và bao nhiêu thời gian.

Chọn concept sao cho hợp với lớp cấp 3?

Lớp cấp 3 có nhiều hướng concept, nhưng ba hướng sau thường hợp nhất:

• Đồng phục và màu áo lớp. Đơn giản nhất mà bền nhất: cả lớp trong bộ đồng phục quen thuộc, chụp tại trường và quanh những góc quen thuộc nhất. Nhiều năm sau nhìn lại, chính sự quen thuộc ấy mới là thứ không nơi nào thay được.
• Áo dài và trang phục truyền thống. Với lớp có nhiều bạn nữ, áo dài trắng luôn là lựa chọn an toàn và đẹp bền. Ekip sẽ tư vấn cách phối thêm vest hoặc blazer cho các bạn nam để khung hình cả lớp đồng đều.
• Ngoại cảnh địa phương. Những con đường làng, cánh đồng và góc phố yên bình quanh khu vực chính là bối cảnh riêng của lớp mình, khác hẳn những bộ kỷ yếu chụp ở địa điểm nổi tiếng mà lớp nào cũng giống lớp nào.

Lớp mình không cần chọn concept cầu kỳ nhất, mà nên chọn concept mà cả lớp đều thấy là mình trong đó. Một lớp năng động hợp với concept ngoài trời, một lớp trầm hơn hợp với concept trong trường và áo dài.

Chia tiền kỷ yếu như thế nào cho công bằng?

Cách chia tiền công bằng nhất là chia đều theo số người tham gia, sau khi đã chốt gói chụp gồm những gì: số concept, số ảnh chỉnh sửa, có in ảnh hay làm album không, có quay video không. Lớp nên yêu cầu ekip báo rõ gói gồm những gì trước khi thu tiền, để không phát sinh thêm giữa chừng.

Một số khoản hay bị quên khi tính tiền kỷ yếu:

• Tiền thuê trang phục, nếu lớp thuê áo dài hoặc vest.
• Tiền di chuyển, nếu lớp chụp ở địa điểm xa trường.
• Tiền in ảnh và làm album, nếu lớp muốn mỗi bạn đều có một cuốn hoặc một tấm in.
• Tiền ăn trưa và nước uống trong ngày chụp, vì chụp cả lớp thường kéo dài cả buổi.

Ghi rõ các khoản này từ đầu thì lúc chia tiền sẽ không ai thắc mắc, và lớp cũng không phải thu thêm tiền lần hai.

Một ngày chụp kỷ yếu cho cả lớp diễn ra thế nào?

Một ngày chụp kỷ yếu thường được chia thành các phần: chụp ảnh chung cả lớp trước, rồi chụp theo nhóm nhỏ, rồi chụp riêng từng bạn hoặc từng cặp thân thiết, cuối cùng là chụp những khoảnh khắc tự nhiên lúc cả lớp chơi đùa. Chụp ảnh chung trước là quan trọng nhất, vì lúc đó cả lớp còn đủ mặt và còn tỉnh táo nhất.

Lớp mình nên nhờ thầy cô hoặc phụ huynh hỗ trợ giữ trật tự trong lúc chụp ảnh chung, và nhờ ekip chia nhóm rõ ràng để không mất thời gian chờ đợi. Một buổi chụp kỷ yếu tốt không phải là buổi chụp nhanh nhất, mà là buổi mà cuối ngày cả lớp đều thấy vui và đủ ảnh.

Lớp mình ở trường nào, khoảng bao nhiêu bạn, và lớp đang nghiêng về concept nào: đồng phục, áo dài, hay ngoại cảnh? Nhắn cho Moomi cơ sở Thượng Hồng, phường Thượng Hồng (khu vực Mỹ Hào cũ), ekip sẽ gợi ý lịch và concept phù hợp với lớp mình, thay vì lớp phải tự loay hoay từ đầu.