Hợp đồng mẫu nhí: những điều cần kiểm tra trước khi ký

Hợp đồng mẫu nhí giúp gia đình và bên tổ chức hiểu đúng phần việc, lịch, thù lao và cách sử dụng hình ảnh. Khi bé được chọn cho lookbook hoặc quảng cáo, hãy đọc cả phạm vi công việc tại hiện trường lẫn những quyền kéo dài sau buổi chụp.

Xác định ai ký, ai thuê và ai thanh toán

Hợp đồng cần ghi rõ đơn vị thuê, đơn vị sản xuất, người đại diện cho trẻ và bên thanh toán. Nếu studio hoặc agency ký thay, phải biết họ đại diện trong phạm vi nào.

Ghi rõ lookbook, quảng cáo, video, sự kiện hay nội dung mạng xã hội. Tránh mô tả chung như “hợp tác truyền thông” khi chưa biết sản phẩm hoặc thương hiệu.

Ghi tên pháp lý và thông tin liên hệ của bên chịu trách nhiệm, không chỉ tên fanpage. Nếu người trao đổi, người ký và người thanh toán khác nhau, đề nghị giải thích mối quan hệ giữa họ trước khi gia đình cung cấp giấy tờ.

Mô tả phần việc, lịch và người đi cùng

• Chụp ảnh hay quay video.
• Số concept và sản phẩm.
• Lời thoại hoặc hành động.
• Fitting, tập hoặc ngày dự phòng.
• Yêu cầu di chuyển.

Nội dung phải phù hợp lứa tuổi và không được thay đổi lớn mà không trao đổi lại.

Nên có giờ có mặt, dự kiến kết thúc, thời gian nghỉ và địa điểm cụ thể. Nếu ngoại cảnh, cần phương án thời tiết và chỗ nghỉ.

Phụ huynh cần biết ai được ở hiện trường, khu vực nào được tiếp cận và ai chịu trách nhiệm liên hệ trong ngày sản xuất.

Kiểm tra điều kiện làm việc theo bản chất dự án

Tên “hợp tác” hay “dịch vụ” không tự quyết định loại quan hệ. Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 đề cập trường hợp thỏa thuận mang tên khác nhưng có nội dung việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên vẫn được coi là hợp đồng lao động.

Nếu thuộc quan hệ lao động, cần kiểm tra các quy định về lao động chưa thành niên, đặc biệt Điều 145–146 đối với người chưa đủ 15 tuổi: hợp đồng bằng văn bản, người đại diện, giờ làm và điều kiện phù hợp độ tuổi. Với người chưa đủ 13 tuổi, còn có giới hạn công việc và yêu cầu đồng ý của cơ quan có thẩm quyền. Không thể thay thế những điều kiện này bằng một câu phụ huynh tự chịu trách nhiệm.

Gia đình nên hỏi đơn vị tổ chức đã kiểm tra yêu cầu nào cho đúng tuổi và công việc của con. Bài này là khung đọc hợp đồng; dự án có nhiều bên, lịch dài hoặc điều khoản phức tạp cần được tư vấn pháp lý riêng.

Đối chiếu thù lao và mọi khoản phát sinh

Ghi rõ số tiền, đơn vị tiền, thời điểm thanh toán, thuế và phương thức. Cần tách nếu có:

• Phí casting hoặc fitting.
• Phí ngày chụp.
• Phí quyền sử dụng hình ảnh.
• Chi phí di chuyển, ăn ở.
• Phí gia hạn hoặc tái sử dụng.

Đối chiếu với cơ cấu thù lao mẫu nhí để biết khoản tổng đã bao gồm phần nào. Ghi ngày thanh toán hoặc cách xác định ngày đó, chứng từ cần cung cấp và đầu mối xử lý chậm thanh toán.

Giới hạn quyền hình ảnh đủ cụ thể để kiểm tra

Kênh đăng

Liệt kê website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, quảng cáo trả phí, cửa hàng, catalogue, bao bì, báo chí hoặc truyền hình. “Mọi phương tiện” là cụm rất rộng và cần giải thích.

Thời hạn

Cần có ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc khoảng thời gian. Nếu bài đăng cũ được giữ sau khi hết chiến dịch, nên nêu rõ.

Khu vực

Hình ảnh dùng tại Hà Nội, toàn Việt Nam hay quốc tế? Phạm vi lớn hơn thường ảnh hưởng đến thù lao và mức kiểm soát.

Chỉnh sửa

Thương hiệu có thể cần cắt ảnh, thêm chữ hoặc đổi tỉ lệ. Hợp đồng nên ngăn việc chỉnh sửa làm trẻ bị người lớn hóa, gắn với thông điệp khác hoặc làm ảnh hưởng đến danh dự và lợi ích của bé.

Bên thứ ba

Ảnh có được chuyển cho đại lý, nhà phân phối, báo chí hoặc đối tác không? Nếu có, cần xác định nhóm bên nhận và mục đích.

Độc quyền

Phải nêu ngành hàng, đối thủ, thời hạn và khu vực. Không nên chấp nhận độc quyền chung chung với “mọi thương hiệu cạnh tranh” mà không có giới hạn.

Ví dụ, thay vì chỉ ghi “mạng xã hội”, có thể liệt kê tài khoản được sử dụng và xác nhận có bao gồm quảng cáo trả phí hay không. Việc dùng ảnh tạo nội dung bằng AI, thay đổi lời thoại hoặc gắn với sản phẩm mới cũng nên được hỏi riêng.

Thỏa thuận cách hủy, gia hạn và xử lý ảnh sau dự án

Cần biết cách xử lý khi thương hiệu hủy, bé ốm, thời tiết xấu hoặc lịch sản xuất thay đổi. Có phí giữ lịch hay thanh toán phần công việc đã thực hiện không?

Hợp đồng nên có kênh liên hệ khi cần gỡ ảnh, thời gian phản hồi, cách xử lý vật phẩm đã in và thời gian lưu file gốc, số đo, giấy tờ.

Phân biệt dừng quảng cáo đang chạy, gỡ bài cũ và xử lý vật phẩm đã in. Mỗi việc có cách thực hiện khác nhau, nên ghi đầu mối và thời gian phản hồi thay vì chỉ viết “sẽ hỗ trợ khi cần”.

Lưu đúng bản cuối và giải thích cho bé

Đọc chậm những cụm như “vĩnh viễn”, “toàn cầu”, “mọi phương tiện hiện có và phát sinh trong tương lai”, “không hủy ngang”, “toàn quyền chuyển giao” hoặc “độc quyền mọi ngành hàng”.

Những cụm từ này không tự động sai, nhưng tác động rất rộng và cần tương xứng với mục đích, thù lao cùng quyền lợi của trẻ.

Giải thích cho con hoạt động sẽ làm, ai sẽ có mặt và ảnh dự kiến xuất hiện ở đâu bằng ngôn ngữ phù hợp. Đừng coi chữ ký của người lớn là lý do bỏ qua khi trẻ nói khó chịu hoặc không muốn tiếp tục.

Những lỗi cần tránh khi đối chiếu và lưu văn bản gồm:

• Chỉ đọc phần thù lao.
• Ký trước rồi mới hỏi về quảng cáo trả phí.
• Không lưu bản hợp đồng cuối cùng.
• Đồng ý qua nhiều phiên bản tin nhắn mâu thuẫn.
• Không kiểm tra người ký có thẩm quyền.
• Không ghi nhận thay đổi phát sinh.

Trước khi ký, kiểm tra các chỗ trống, phụ lục, tài liệu bản yêu cầu được dẫn chiếu và phiên bản cuối mà cả hai bên giữ. Khi lịch hoặc quyền sử dụng thay đổi, xác nhận nội dung mới rõ ràng thay vì để rải rác qua nhiều tin nhắn mâu thuẫn.